13 Adımda Europass CV Hazırlama Rehberi [2020]

Merhabalar,

Bildiğiniz üzere uzun bir süredir AGH yeni adı ile ESC programlarına nasıl katılabileceğinize yönelik bilgilendirmeler yapan yazılar paylaşıyorum. Avrupa Gönüllü Hizmeti’ne nasıl başvurulur? isimli yazımda da daha önce belirttiğim gibi bu programa başvurmak için Motivasyon Mektubu ve Europass Cv olmak üzere iki farklı belge isteniyor.

Uzun süredir ücretsiz bir şekilde  instagram hesabım ve mektup@iamnotasupergirl.com üzerinden projelere başvurmak isteyenlerin mektup ve Cv’lerini inceliyor, hata veya eksikliklerini gidermelerinde yardımcı oluyorum. Bunu yaparken incelediğim motivasyon mektupları ve CV’lerde birçok hata, eksiklik ve gözden kaçan noktalar ile karşılaştım. Motivasyon mektubu nasıl yazılır adlı yazımda daha önce konu ile ilgili detaylı bilgi vermiştim, bu defa da Europass CV hazırlarken yaptığımız hatalara değinen bir yazı paylaşmak istedim.

Europass CV nedir?

Genel bir tanımını yapacak olursak CV, beceri ve yetkinliklerimizi açık bir şekilde karşı tarafa sunmamız için gerekli olan belgedir. Europass ise Avrupa vatandaşlarının beceri ve yeteneklerini Avrupa’da kolay ve anlaşılır hale getirmelerine yarayan 5 ayrı dokümanı kapsayan bir tanımdır.

Bu dokümanlardan iki tanesini online bir şekilde hazırlayabiliyoruz. Online cv hazırlamanız için yardımcı olan linki yazının sonunda paylaştım.

Bunlar Europass CV / Özgeçmiş ve Dil pasaportu

Europass Hareketlilik, Sertifika Eki ve Diploma Eki ise merkezi eğitim otoriteleri tarafından düzenlenen diğer üç dokümandır.

Bu yazımda Europass Cv’yi ele alacağım. Europass Cv, AGH / ESC başvurularında kullanılabileceği gibi, aynı zamanda yurt içi ve yurt dışı iş başvurularında da kullanılabilecek bir formattadır fakat bir AGH / ESC projesine başvurmak istiyorsanız CV’niz Europass formatında olmak zorundadır.

AGH / ESC programına başvurmak için CV’nizi hazırlarken kullanmanız gereken dil genellikle İngilizce’dir fakat motivasyon mektubunda da olduğu gibi bazı kurumlar projeye kabul edilmeniz için kendi dillerini bilmenizin yanı sıra dokümanlarınızı da o ülkenin dilinde hazırlamanızı isteyebilir. Europass CV hazırlama sitesinin linkini de yazının sonunda paylaşacağım, oradan da görebileceğiniz gibi CV’nizi farklı dillerde de (Türkçe dahil) hazırlayabilirsiniz.

Europass CV online bir şekilde Cv’nizi rahatlıkla hazırlayabileceğiniz, içerisinde olması gereken tüm başlıkları barındıran, bunun yanı sıra size her başlığı doldurduğunuz esnada küçük hatırlatmalar ve yardımcı cümle kalıpları sunan bir uygulamadır. Bu sebeple CV’nizi oluştururken çok fazla zorlanacağınızı düşünmüyorum.

Bu yazıyı yazarken değinmek istediğim asıl nokta, bu süreçte yapılan dikkatsizlikler, hatalar, boş bırakılmaması gereken başlıklar ve göze batan noktalar. Yani asıl amacım CV’mizi nasıl daha kusursuz hale getirebiliriz’ i sizlerle paylaşmak.

Europass CV hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler:

1. CV’nizi hazırlamak istediğiniz dili seçin.

CV’sini kontrol ederken ve başvuru değerlendirmeleri yaparken en sık karşılaştığım hatalardan biri, CV hazırlamadan önce dil seçimi yapmayıp, Cv’sinde Türkçe başlıklar olmasına rağmen cevapları İngilizce yazan ve bunu sadece dikkatsizlik sonucunda yapan birçok gönüllü var. Lütfen CV’nizi hazırlamaya başlamadan, yani bilgilerinizi girmeden önce dil seçeneğinden hazırlamak istediğiniz dili seçin ve sonrasında başlıkları doldurmaya başlayın.

2. KiÅŸisel bilgilerinizi eksiksiz girin.

Eksiksiz yazmaya özen göstermeniz gereken en önemli başlıklardan bir tanesi ve ilkidir. İsminizi mutlaka kimliğinizde olduğu şekliyle yazın. Adresinizi İngilizce yazmaya çalışmayın, çünkü size bir posta geldiğinde postacının o İngilizce adresi bulması mümkün olmayacaktır. Telefon numaranızı, mail adresinizi, cinsiyet, doğum tarihi, vatandaşlık bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde yazın. Yine sıklıkla karşılaştığım bir diğer örnek ise vatandaşlık karşısına T.C. yazılması. T.C. zaten Türkçe bir ifadedir. Lütfen vatandaşlık kısmını ‘Turkish’ şeklinde doldurun.

3. Kişisel açıklama ekleyin.

CV’nizi hazırlarken iş ve diğer başvurularınız için farklı başlıklarından faydalanabilirsiniz fakat AGH / ESC ya da gençlik programları için ‘Kişisel Açıklama’ eklemenizi tavsiye ederim. Birçok kaynak ‘Başvuru Tipi’ bölümünden ‘İş Başvurusu’ başlığını seçerek karşısına ‘Avrupa Gönüllü Hizmeti’ yazılmasını önerir fakat buna bir alternatif olarak ‘İş Başvurusu’ yerine ‘Kişisel Açıklama’ oluşturabilir ve fark yaratabilirsiniz.

Bu baÅŸlığın karşısına ise  hayatınızı özetlemeniz, doÄŸum tarihinizi, nerede büyüdüğünüzü, nerede okuduÄŸunuzu veya ne okuduÄŸunuzu anlatmaktan çok kısaca nasıl biri olduÄŸunuzu, ilgi alanlarınızı, hobilerinizi ve gelecekte ne yapmak ya da ne olmak istediÄŸinizi belirten birkaç cümle yeterli olacaktır. CV içerisinde yer verdiÄŸiniz hiçbir yetkinliÄŸinizi tekrar kiÅŸisel açıklama kısmında belirtmenize gerek yoktur.  Çünkü diÄŸer bilgiler zaten CV’nizin içerisinde mevcuttur ve insanlar okurken bunları tekrar tekrar görmekten sıkılabilirler.

4.Sosyal medya hesaplarınızı ekleyin.

Eğer sosyal medya hesaplarınız (Instagram, Facebook, LinkedIn vb.) var ise mutlaka CV’nizde bu hesaplarınızı belirtin. Kendinize ait bir blogunuz, internet siteniz veya bir sayfanız var ise, bunlara ait linkleri ekleyin. CV’nizi inceleyen insanlar bu bağlantılar aracılığıyla sizin neler yaptığınız, nasıl biri olduğunuz hakkında daha çok fikir sahibi olacaklar ve fotoğraf ya da paylaşımlarınızı görmek akıllarında bir yer edinmenizi sağlayacaktır.

5. FotoÄŸraf ekleyin.

CV’nizi inceleyen kişinin sizin hakkınızda bir fikri olması adına mutlaka, sizi yansıttığını düşündüğünüz son 6 ay içerisinde çekilmiş uygun bir fotoğrafınızı (vesikalık olmak zorunda değil) CV’nize ekleyin.

6. İş deneyimlerinizi açıklayın.

İş deneyimleri bölümüne yarı zamanlı ve tam zamanlı kazandığınız tüm deneyimlerinizi yazabileceğiniz gibi, gönüllülük deneyimlerinizi de bu başlık altına eklemelisiniz. Deneyimleri yazarken yapılan hatalardan biri ise deneyimler sırasında kazanılan ana faaliyetler ve sorumluluklar başlığının boş bırakılmasıdır. Çalıştığınız kurumda yaptığınız işlerden kısaca birkaç cümle ile bahsetmeli ya da oradaki görevlerinizi maddeler halinde fazla uzun tutmamak kaydıyla belirtmelisiniz. Bu sayede görevlerinizi, daha önce neler yaptığınızı öğrenme fırsatını karşı tarafa tanımış olursunuz ve bunları bilmek onlara hakkınızda daha çok bilgi sağlayacaktır.

7. Eğitim bilgilerinizi ve eğitimlerin size kazandırdığı becerileri ekleyin.

Almış olduğunuz tüm eğitimleri, üniversite eğitimi, sertifika programları, eğitim kursları, gençlik projeleri veya Erasmus+ projelerini bu bölümde belirtebilirsiniz. Bu kısımda da yine dikkat edilmesi ve doldurulması gereken başlık ‘eğitim kapsamına giren temel konular ve kazanılan beceriler’dir. Bu başlığı da aldığınız eğitimin içeriği doğrultusunda kısa ve net cümleler ya da maddeler halinde doldurmanız ve boş bırakmamanız yararınıza olacaktır.

8. KiÅŸisel becerilerinizi ekleyin.

Kişisel beceriler kısmında dil becerileri, iletişim becerileri, organizasyonel / yönetimsel beceriler, iş ile ilgili ve diğer beceriler bölümlerini özenle doldurmanızı tavsiye ederim. Bu becerileriniz gönüllü çalışmalarınızda da neler yapabileceğiniz hakkında karşı tarafa bilgi verir niteliktedir. Örneğin çocuklarla ilgili bir projede gönüllülük yaptıysanız, bunu yapmanın çocuklarla olan iletişim kurma becerilerinizi geliştirdiğini ya da iş yaşamınızda düzenlediğiniz toplantıların organizasyonel becerilerinizi geliştirdiğini belirtebilirsiniz.

9. Dil bilgisini belirtirken dürüst olun.

Bu bölümde öncelikle ana dilinizi mutlaka belirtmelisiniz. Sonrasında ise benim en sevdiğim kısımlardan biri olan bildiğiniz dilleri eklemeniz. En sevdiğim kısım diyorum çünkü normal CV hazırlama sitelerinde ya da Word üzerinden CV oluştururken genellikle dil bilgisi kısmına dilin ismi ve seviyesi yazılıp geçiliyor. Europass bizlere bu bölümde dil seviyemizi okuma, yazma ve konuşma becerilerimizi ayrı ayrı puanlayabileceğimiz bir taslak sunuyor ki bence bu daha doğru ve işlevsel. Bu kısmı doldururken tek yapmanız gereken kendinize ve CV’nizi inceleyecek olan kişilere karşı dürüst olmanız. Bildiğiniz üzere AGH / ESC programlarında herhangi bir dil şartı aranmamaktadır. Bu sebeple dil seviyenizin çoğu proje için bir önemi olmamakla birlikte, seviyenizin üzerinde bir bilgi girmeniz durumda emin olun bunun doğru olmadığını anlamak hem karşı taraf için çok kolay olacaktır hem de onları yanılttığınız için başvurunuzun negatif sonuçlanmasına sebep olacaktır. Bu yüzden dil bilgilerinizi ve seviyesini özenle girmenizi tavsiye ederim.

Bundan sonraki maddeler daha çok CV’nizin biçimi ve görünüşü ile ilgili detaylardır fakat unutmayın ki küçük detaylar size çok büyük kazanımlar getirebilir.

10. Kronolojik sıralama

Dikkat edilmesi gereken ve genelde atladığımız en önemli noktalardan biri tarihsel sıralamadır. İş tecrübeleri ve eğitim başlıkları altında girdiğimiz tüm bilgileri tarih sıralamasına uygun bir şekilde ve yeniden eskiye doğru yani güncel olan bilgileriniz üstte kalacak şekilde düzenlemelisiniz. Hali hazırda devam etmekte olduğunuz birden fazla eğitim veya iş tecrübeniz var ise, başlangıç tarihlerine göre yine güncel (günümüze en yakın) olan belge üst kısımda kalacak şekilde düzenlenmelidir.

11. Yazım ve noktalama, büyük / küçük harf kullanımı

Yine incelediğim birçok CV’de karşılaştığım hatalardan biri olan yazım ve noktalama hatalarıdır. Her ne kadar basit gibi görünse de bu hatalar CV’nin biçimsiz görünmesine sebep olmakta ve okuyan kişinin dikkatini dağıtarak istemsizce bir negatif etki oluşturmaktadır. Aynı zamanda karşı tarafa CV’nizi hazırlarken yeterli zaman ve özeni göstermediğinizi de düşündürebilir. Özellikle her cümle başında büyük harf ile başlanması gerekliliğini vurgulamak isterim.

12. Tarih gösterimi

Yine küçük fakat dikkatli olunduğunda etkili olabilecek bir diğer nokta tarihlerin gösterimidir. Peki tarih gösteriminden kastım ne? Bir eğitim, katıldığınız bir program, aldığınız bir sertifika ya da iş tecrübenizin tarih aralığını girerken ya tüm tarihleri gün / ay / yıl olarak ya tümünü ay / yıl olarak ya da sadece yıl olarak belirtmelisiniz. Fakat bunların hepsinin aynı stilde olması CV’nizin görünümünde büyük bir düzen elde etmenizi sağlayacaktır.

Örneğin aşağıdaki görseldeki gibi bir deneyiminizi 01 / 05 / 2018 gösterimi ile yaparken bir diğerini 05 / 2018 ve diğerini 2018 şeklinde yapmayın. Hepsi aynı formatta olsun.

13. Sayfa sayısı

Tüm bunlara dikkat ederek, başlıkların her birini doldurduğunuzda elde edeceğiniz sayfa sayısı da önemlidir. 1 sayfalık bir başvuru hakkınızda yetersiz bilgi edinilmesine sebep olurken, 4 sayfalık bir başvuru da okuyan taraf için çok fazla detay ve gereksiz bilgi içeren bir başvuru olarak görülebilir. Bu sebeple genellikle önerilen sayfa sayısı 2, maksimum 3 sayfadır. İnceleyen kişileri sıkmamak ve iyi bir CV oluşturmak istiyorsanız kısa, net ve işe yarar bilgiler verirken sayfa sayısına da dikkat etmenizi öneririm.

Evet, diyelim ki CV’mizi tüm bu kriterlere dikkat ederek hazırladık ve artık sadece karşı tarafa gönderme işlemi kaldı. CV’yi mutlaka PDF şekline dönüştürüp, belge ismini isim soyisim CV olarak kaydetmeliyiz. CV’niz Pdf şeklinde olmazsa kolayca değiştirilebilir ve üzerinde oynama yapılabilir. Ayrıca Pdf her zaman daha resmidir. İsim soyisim yazmanız ise CV’nizin diğer adayların belgeleri ile karışmasını önleyecektir.

Örnek kayıt ismi: Ayşe ÇELİK CV

CV’nizi ve motivasyon mektubunuzu karşı tarafa gönderirken, mail yolunu kullanıyorsanız lütfen boş bir maile sadece CV ve motivasyon mektubunuzu ekleyerek göndermeyin. Öncelikle mail konusuna bunun bir ESC başvurusu olduğunu, başvurduğunuz projenin ismini, varsa kodunu ekleyin.

Örnek konu: ESC Application HUNGARY-9372

Mail içeriğine ise başvurduğunuz proje konusu, ülke, göndermiş olduğunuz kurum ve eklemiş olduğunuz belgeleri anlatan kısa bir yazı yazmayı unutmayın.

Dilerim açıklayıcı ve işe yarar bir yazı olmuştur. Sorularınız için bana instagram hesabım üzerinden DM yolu ile ulaşabilirsiniz.

CV’lerinizin beğenilmesi dileğiyle.

EUROPASS CV HAZIRLAMAK